Tietosuojaseloste
Olemme sitoutuneet suojaamaan käyttäjiemme yksityisyyttä. Luottamuksesi on meille tärkeää. Käsittelemämme tiedot voidaan jakaa: käyttäjän antamiin, verkkopalveluiden käytöstä havainnoituihin ja analytiikan avulla johdettuihin tietoihin. Käytämme dataa palveluiden toimittamiseen ja personointiin, asiakaspalveluun, tuotekehitykseen.
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n seloste henkilötietojen keräämisestä verkkoalustoilla ja sivustojen käyttöehdoista on päivitetty viimeksi 27.8.2024.
Tietosuojasi on meille tärkeää. Tässä dokumentissa kerrotaan, mitä henkilötietoja Neuropsykologipalvelu Atenta Oy voi kerätä sinusta, kun käytät Neuropsykologipalvelu Atenta Oy verkkosivuja (www.laurasokka.com) ja/tai Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n verkkopalveluita. Tällä tietosuojalausekkeella varmistamme noudattavamme EU:n yleisen tietoturva-asetuksen (GDPR) turvallisuus- ja yksityisyyssäännöksiä sekä Suomen lakia.
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy toimii Euroopan unionin tietosuojalakien ja Suomen lainsäädännön mukaisesti. Neuropsykologipalvelu Atenta Oy käsittelee henkilötietoja hyvän käsittelytavan mukaisesti ja tietoturvallisin välinein. Tässä dokumentissa kerrotaan lisäksi Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n verkkosivustojen käyttöehdoista. Kaikki oikeudet Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n verkkopalveluihin ja verkkosivuihin sekä niiden sisältöihin pidätetään. Käyttämällä Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n verkkosivuja ja/tai verkkopalveluita sitoudutte noudattamaan tämän dokumentin ehtoja.
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR 2016/679)
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Laura Sokka
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy (Y-tunnus: 3169438-3)
Pyötsaarenpolku 3, 00950 Helsinki
puhelin: 044 977 1723
REKISTERIN NIMI
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n henkilötietorekisteri
Sähköisissä ympäristöissä keräämämme henkilötiedot ja niiden käsittelyn tarkoitus
Henkilötiedoilla tarkoitetaan informaatiota, josta luonnollinen henkilö voi olla tunnistettavissa. Informaatio voi olla esimerkiksi kirjallisessa, kuvallisessa tai digitaalisessa muodossa. Henkilötietojen lisäksi asiakkaasta voidaan kerätä myös yksilöimätöntä ja tunnisteetonta tietoa, kuten käyttöjärjestelmiin tallentuvaa dataa.
Henkilötietoja voivat olla esimerkiksi nimitiedot, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), laskutukseen liittyvät tiedot ja muut tarvittavat taloudelliset tiedot, tiedot tilatuista palveluista tai tuotteista sekä niihin liittyvistä muutoksista, sekä muut asiakassuhteeseen tai tilauksiin liittyvät tiedot.
Henkilötietoja voidaan kerätä sähköisten alustojen kautta, esimerkiksi verkkolomakkeiden, kyselyiden tai yhteydenottopyyntöjen kautta.
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy käyttää keräämiään tietoja koulutus- ja valmennustyöhön. Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja yhteistyökumppanuuksien sekä viestinnän hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan. Henkilötietoja voidaan käyttää myös markkinointitarkoituksiin ja laskutukseen. Tietoja käytetään vain työhön tarpeellisiin tarkoituksiin.
Lisäksi Neuropsykologipalvelu Atenta Oy voi käyttää keräämiään tietoja tutkimustyöhön. Tutkimuksissa käytetty tieto anonymisoidaan. Tällöin tunnistettavuus estetään peruuttamattomasti. Tutkimustyössä käytettävät tiedot eivät siten ole palautettavissa yksittäistä luonnollista henkilöä tunnistavaksi tiedoksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n ja asiakkaan välinen sopimus, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Tämä ei koske Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n terveydenhuollon toimijana tietoonsa saamia henkilötietoja, vaan niitä käsitellään erillisenä rekisterinä.
Kuinka käytämme henkilötietoja
Noudatamme asiakkaiden henkilötietojen käsittelyssä henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Henkilön tai yrityksen tietojen rekisteröinti johtuu lakiin perustuvasta rekisteröintivelvoitteesta.
Henkilötietoja käsitellään tietoturvallisin välinein ja järjestelmin. Pääsy henkilötietojen tarkasteluun on rajoitettu vain sellaisille henkilöille, joille henkilötietojen tarkastelu on tarpeellista työn suorittamiseksi.
Henkilötietoja sisältävät tiedot on lähetettävä turvallisella yhteydellä. Yritys ei vastaa mistään avoimessa tietoverkossa lähetetyistä viesteistä aiheutuvista välittömistä ja/tai välillisistä vahingoista.
Tietojen luovutus
Asiakkaiden tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille asiakkaan erillisellä luvalla. Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, esimerkiksi silloin, jos käyttämämme palveluntarjoajat eivät voi taata niiden pysymistä tämän alueen sisällä.
Asiakkaiden tietoja voi käydä ilmi luotetuille kolmansille osapuolille esimerkiksi laskutuksen yhteydessä (mm. pankkijärjestelmät), kirjanpidollisissa toimissa (mm. tilitoimisto) tai perintätoimissa (mm. verottaja, ulosottotoimisto sekä viranomaiset).
Henkilökohtaisten tietojen katselu ja hallinta
Yritys voi keskeyttää sähköisten palvelualustojen käytön esimerkiksi huoltotoimenpiteiden ajaksi.
Evästeet ja vastaavat tekniikat
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivustojen ja verkkopalveluiden tarjoamiseen ja tietojen keräämiseen. Evästeiden avulla Neuropsykologipalvelu Atenta Oy voi mm. analysoida sivustojen toimintaa. Evästeet auttavat kohdistamaan palvelut kävijöiden tarpeita paremmin palveleviksi.
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy sitoutuu huolehtimaan henkilötietojen käsittelyssä käytettävien laitteiden ja järjestelmien tietoturvallisuudesta. Neuropsykologipalvelu Atenta Oy ei kuitenkaan vastaa esimerkiksi sellaisten pankkien tai tilitoimistojen tietoturvasta, jotka saattavat välillisesti käsitellä yrityksen asiakastietoja.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n asiakkaalla on seuraavat oikeudet:
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Jokaisella yrityksen asiakkaalla on oikeus pyytää tietoonsa tästä säilytetyt henkilötiedot, vaatia mahdollisen virheen korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Neuropsykologipalvelu Atenta Oy oikaisee, poistaa tai täydentää asiakasrekisterissään olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn asiakkaan vaatimuksesta. Mikäli henkilö vaatii tästä tallennettujen tietojen tarkastamista tai oikaisua, tulee pyyntö tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todentamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksen määräämässä ajassa.
Henkilöllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista yrityksen käytöstä. Henkilö voi myös pyytää tietojensa käytön rajoittamista EU:n tietosuoja-asetuksen määräämissä puitteissa. Myös nämä pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todentamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksen määräämässä ajassa.
Tietolähteet
Rekisteröity itse ja rekisteröidyn asiakkuuteen, palveluiden käyttöön sekä asiointiin liittyvät tapahtumat.
Rekisterin suojaus
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Neuropsykologipalvelu Atenta Oy:n omistaman sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella.
Sähköinen aineisto: Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla.